如何讓 GA4 自動傳送「事件異常通知」?

瞭解 GA4 後台介面的文章中,提到後台中有一個「已排定傳送時間的電子郵件」選項,可以將自訂好的報表透過 PDF 形式定期傳送到相關人員的信箱,這樣他們就不需要來到 GA4 打開報表,也能看到需要的資訊。

但除了自動定期傳送報告以外,我們也可以利用 GA4 中的「深入分析」功能針對特定事件或是情況的變化傳送信件通知,例如:當收益使用者數購買數或是重要事件出現偏離特定值時的狀況,都可以成為監控並發出通知警示的項目,以便行銷團隊或是相關人員可以進一步了解到發生的事情。

例如:假設網站已經經營一段時間,每天進站的新使用者數都差不多固定在一個數字,我們可以設定當每天進站的新使用者少於或是多於平均值 20% 時,傳送通知

藉此進一步去查詢,是什麼原因所造成的結果,如果是減少,就要去查查是哪個渠道造成的,如果是廣告,那再進一步去查詢是什麼廣告組合,一步步抽絲剝繭找出問題。

如果是增加,也是用一樣的方式一層層的找到原因,並觀察是否能依樣畫葫蘆將該渠道增加入站使用者數量的方法,複製到其它渠道上。

在過去的 Universal Analytics 也有同樣的功能,也就是「自訂快訊」,但相信會看到這篇的朋友可能都是剛接觸到 GA4,因此我們特地寫一篇來介紹這個 Google Analytics 4 中相當好用的功能。

我們繼續看下去。



建立自訂深入分析

我們必須要透過「自訂深入分析」的方式設定所要監控的條件,承前一段的範例,如果要來監控網站每天的新使用者數是否有異常,設定的方式如下:

GA4 前台介面左側面板選擇「報表 > 報表數據匯報」或是「廣告 > 廣告數據匯報」> 「深入分析」卡片 > 選擇「建立

(到達設定介面的方式很多,你也可以從 GA4 左側面板選擇「首頁」> 捲到頁面底部的「洞察和建議」區塊 > 點選右上角「查看所有洞察資料」> 點擊右上方的「建立,都可以到達設定介面。)

如果都沒有建立過任何事件,首次來到這個頁面將會看到以下畫面,Google 已經有預設了一些監控條件,讓我們可以直接使用,但如果都不符合你的需求,我們可以透過下方的「建立新的 GSC 值區」自訂監控規則。

預設的自訂深入分析「指標」其實相當豐富,我們可以透過下拉選單自行選擇「指標」以及設定相對應的「條件」,「評估頻率」可以設定為每小時每天每週甚至是每個月,監控條件的設定方式相當多樣。

將上圖設定翻譯成中文就是:當每天進站的新使用者人數比昨天增加或是減少 20% 時,便會發出通知到指定的收件人信箱。

設定完成之後,按下右上角的「建立」就完成了。

如果你想要進行測試,確保監控條件滿足時 GA4 真的會發信提醒,可以將條件設定的寬鬆一點,例如變化百分比超過 1% 時,即發送通知郵件,確認沒問題之後再改回想要的數值就可以。

(收到的信件會如下圖,還會詳細的告訴你增加幾個百分比。)


可以監控特定流量來源的事件變化嗎?

儘管在自訂深入分析介面中「指標」的下拉選單中,已經有許多預設指標可供選用,例如:活躍使用者重要事件首次造訪商品收益以及新使用者人數等等,細心的你可能會發現,這邊好像都是涵蓋全部的使用者,但如果我今天只想要監控來自「自然搜尋」的「重要事件」,我該怎麼辦?

情境可能會是:
監控來自「自然搜尋」的「重要事件」,當來自「自然搜尋」的「重要事件」每天少於或是多於平均值 20% 時,傳送通知。

我們可以善用自訂深入分析中的「區隔」功能搭配透過 GA4 後台設定的「目標對象」,就可以滿足需要的監控條件。

設定目標對象

點擊 GA4 介面左下角「管理」進入後台 > 選擇「目標對象」 > 「新增目標對象」 > 「建立自訂目標對象

條件選擇「工作階段預設管道群組」 > 右側點擊「新增篩選器 」 > 設定條件為「 完全符合(=)」 Organic Search

設定完畢之後,畫面應該會如下圖。

設定監控通知

回到自訂深入分析的介面中,「變更」區隔 > 維度選擇「目標對象名稱」 > 比對類型「完全符合」> 值則是「剛剛建立的目標對象名稱

設定完畢之後,你的自訂深入分析介面會如下圖

這一整個從「目標對象」到「自訂深入分析」的設定,就可以幫助我們監控來自「自然搜尋」的「重要事件」是否出現異常,進而發送通知信件到相關人員的信箱。


如何管理通知?

設定完畢之後的通知,我們可以在哪裡找到?

以下彙整幾個可以到達洞察分析介面的路徑,你只要看到「查看所有洞察資料」的連結,就可以進行所有自訂深入分析的管理介面。

GA4 前台介面左側面板選擇「報表」 > 「報表數據匯報」> 點擊「深入分析」卡片右下角「查看所有洞察資料」> 點擊右上角「管理

GA4 前台介面左側面板選擇「廣告」 > 「報表數據匯報」> 點擊「深入分析」卡片右下角「查看所有洞察資料」> 點擊右上角「管理

GA4 左側面板選擇「首頁」> 捲到頁面底部的「洞察和建議」區塊 > 點選右上角「查看所有洞察資料」> 點擊右上角「管理


總結一下

設定通知的步驟不會很複雜,初期剛接觸 GA4 的朋友比較不會知道這樣的功能,方便你可以更即時的監控網站的狀況,即便人在外面,也可以透過手機上的信件通知第一時間獲取資訊(更血汗了?)

不過還是有幾個觀念可以囉唆一下:

  1. 仔細想想什麼才是最重要的監控項目,也就是跟公司營收有最大關聯的,是不是只要監控「購買」事件或是「提交表單」事件就足夠?而不是什麼都要監控,因為如果都很重要,通常就表示其實都不重要。
  2. 收到通知後,記得要進一步查看原因,而不是只是單純知道「噢!流量增加了 20%!」,然後就沒有然後了。
  3. 設定一個清楚的通知標題,最好是不用打開信件就可以知道發生什麼事情,如同下圖這樣,光看標題便可一目瞭然。

  4. 建制一套處理流程文件,都收到「X」的通知時,要執行「Y」事件,並在文件中寫上什麼部門可以協助,窗口是誰。未來即便你不在這個崗位上了,接手的人也可以很快理解為什麼會需要這個「深入分析」通知,並且知道下一步該怎麼處理。
  5. 最後,記得時常回來檢查「深入分析」的通知,看看有沒有已經不需要或是設定可能跑掉的通知,有時沒收到通知不代表沒事,因此要記得定期跟主報表對照一下,看看是否有符合條件的異常狀況,但卻沒有發送通知。

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